Medlemsregister, avgifter och kallelser i samma system
Förenat samlar det som håller en förening igång: medlemmarna, avgifterna, kalendern och allt som behöver sägas mellan träningarna och mötena. Styrelse, kassör och ledare arbetar i adminportalen. Medlemmarna har en egen portal där de ser vad som händer, svarar på kallelser och betalar sina avgifter. Det de gör där syns direkt för er som håller i föreningen.
Kontakta ossBerätta om er förening, så visar vi hur det skulle kunna se ut hos er. De första tre månaderna är gratis.
En portal för styrelsen, en för medlemmarna
Adminportalen
För er som håller i föreningen. Här finns medlemsregistret, inbjudningar till nya medlemmar, utskick, event, avgifter och föreningens ekonomi. Var och en ser det som hör till rollen: administratören ser allt, kassören det som rör ekonomin och ledaren det som rör laget eller gruppen.
Medlemsportalen
För alla andra, oavsett om de spelar fotboll, sjunger i kören eller är stödmedlemmar. Här ser medlemmen sin kalender, sina notiser och sina betalningar, läser och skriver i forumet och hittar föreningens dokument. Det är också här de väljer medlemskap inför säsongen.
Båda portalerna läser från samma medlemsregister. När någon byter telefonnummer eller betalar sin avgift behöver ingen i styrelsen föra över det någon annanstans en söndagskväll.
Säsongens avgifter, från krav till SIE-fil
Kassörsuppdraget görs oftast på kvällar och helger, vid sidan av allt annat. Därför ska det gå att se hur det står till med avgifterna utan att föra ett eget kalkylark.
Du lägger upp föreningens avgifter en gång, till exempel medlemsavgift, träningsavgift och stödmedlemskap, och öppnar säsongen. Medlemmarna väljer själva sitt medlemskap i medlemsportalen och betalar med Swish eller kort. Vill föreningen erbjuda det kan medlemmen dela upp avgiften och betala per månad.
Säsongsdebiteringen skapar ett krav för varje medlem som har en avgiftstyp. Beloppet låses när kravet skapas, så en prisändring i efterhand rör aldrig ett krav som redan har gått ut. I ekonomiöversikten ser du vad som har kommit in, vad som är utestående och vilka medlemmar som ännu saknar avgiftstyp.
Föreningen har sin egen kontoplan i systemet. När en månad ska stängas bokför du den, exporterar en SIE 4-fil till bokföringsprogrammet och tar ut ett revisionsunderlag som PDF. Då har revisorerna det de behöver när det är dags.
Från schema till kallelse
Har ni ett schema i Excel, med matcher, konserter eller arbetsdagar, läser du in hela filen på en gång, så ligger allt i kalendern. Träningar, möten och annat som dyker upp under säsongen lägger du upp för hand.
De som berörs kallas automatiskt och svarar ja eller nej i medlemsportalen. Kostar aktiviteten något betalar de i samma steg.
Ingen behöver räkna tummar upp i en chatt. Du ser vilka som har tackat ja, vilka som har tackat nej och vilka som inte har svarat, och skickar en påminnelse till dem som saknas. Spelar ni matcher tar ledare eller uttagningskommitté ut laget i samma vy, och spelarna får beskedet som pushnotis.
Det som annars hamnar i gruppchatten
En stor del av föreningslivet är samtal: vem som kör till bortamatchen, vem som har nycklarna till lokalen och vad som egentligen bestämdes på mötet. I forumet startar medlemmar och ledare trådar om sådant, och följer du en tråd får du en pushnotis när någon svarar.
Information, dokument och bilder ligger kvar i medlemsportalen. Nya medlemmar hittar stadgarna och förra årets bilder utan att någon behöver leta i sin mejl.
En pushnotis när något händer
Medlemmarna får besked direkt i telefonen, så att det viktiga inte försvinner bland allt annat. Till exempel när
- de blir uttagna till en match
- de inte har svarat på en kallelse
- en betalning har gått igenom
- någon svarar i en forumtråd de följer.
Vill ni nå medlemmarna med sms också finns det som tillägg.
Med föreningens namn, märke och färger
När medlemmarna loggar in ska det kännas som er förening, inte som ett system med någon annans logotyp i hörnet. Namnet, märket och färgerna är era egna. Portalen kan ligga på föreningens egen domän eller på en adress som ernamn.forenat.nu.
Skärmdumparna på den här sidan visar demoföreningen Förenat IK. Hos er står ert namn där.
Ni pratar med den som bygger systemet
Förenat byggs av Nathalie, som har varit med i föreningar och sett hur det brukar se ut: information utspridd i flera olika chattar och appar, ekonomin i pärmar och lösa dokument, betalningar i ett system och bokningar i ett annat. Förenat kom till för att det ska hänga ihop, både för den som sitter i styrelsen och för den som bara vill veta när nästa träning börjar. Ideella krafter ska kunna lägga sin tid på föreningen, inte på att leta efter rätt papper.
Nathalie arbetar med både design och utveckling. Därför hänger det medlemmarna ser ihop med det styrelsen arbetar i.
Det är också Nathalie ni har kontakt med när ni kommer i gång, när något inte fungerar och när ni vill ha något som inte finns ännu. Det finns ingen säljare och ingen supportkö emellan. Saknar er förening en funktion kan den byggas, och ni får veta vad det kostar innan arbetet börjar.
Var medlemmarnas uppgifter finns
Medlemsregistret lagras tryggt på servrar inom EU i enlighet med GDPR. Ett digitalt låssystem (Row Level Security) säkerställer att endast ni och de som absolut behöver det kan se er data. Ingen annan kan av misstag komma åt er information.
Vad det kostar
De första tre månaderna är gratis, så att ni hinner prova Förenat under en riktig del av säsongen.
Därefter sätts priset efter föreningens storlek och vad ni behöver. Särskilda inställningar, sms-tillägget och ny utveckling påverkar också. Hör av er, så får ni en offert.
Mer om priserBerätta om er förening
Hur många ni är, hur ni tar betalt i dag och vad som tar mest tid för styrelsen. Utifrån det visar vi hur Förenat skulle fungera hos er och vad det skulle kosta. Det är Nathalie som svarar.
Kontakta oss